采購合同管理系統是預算系統和核算系統的重要銜接部分,實現對各類設備設施、工程項目采購計劃及合同執行的實時管控。系統主要實現以下功能:
(1)采購計劃:通過全面預算期間,各項目申報的資產設備、貨物等具體資源進行匯總,形成年度采購計劃。
(2)采購訂單:由項目的具體需求,按照采購計劃形成采購訂單,向外發布采購需求。
(3)采購合同:采購訂單通過招標等方式,與供貨方簽訂采購合同,系統管理各類采購合同,記錄履約保證金、合同價款、質量保證金等付款信息。
(4)統計查詢:提供年度采購計劃分項、匯總查詢;采購計劃、采購訂單執行情況查詢;合同執行情況查詢。